关于行政中心三方面的诠释

一、名词解释

 1、“行政”指的是一定的社会组织 ，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。
  2、“人事”指的是官员任免升降之事。现指对工作人员管理、使用、考核、奖惩等工作。
  3、“后勤”指的是后方对前方的一切供应工作。具体到工作中是指对公司业务、生产、等一系列核心活动的人力、物力、空间、时间的支持。

二、行政岗位职责：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 
 2、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
  5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
  6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
  7、完成各项勤杂、采购工作。
  8、负责公司办公场所的室内环境卫生状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
  9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

三、人事人员岗位职责：

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
  2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
  3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
  4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
  5、其他人事日常工作；

四、后勤人员的的岗位职责

1、采购、各类维修。（采购过程中，大件物品需两人同去）      
  2、各办公室的纯净水的安排。
  3、钥匙柜的管理，拿出的钥匙用完后及时归还并检查钥匙是否齐全。　
  4、临时安排的其它事宜。
  5、周一至周五每日清扫整个办公室区及每天的垃圾清理。　　　　
  6、每天巡视是否有灯管、门窗、玻璃等破损，如有能及时处理的及时处理，不能及时处理的，做好记录并上报总管理处。
  7、员工宿舍的清理及安全隐患的排除。